PCM (Project Cycle Management) je složen i kreativan proces koji uključuje i pregovaranje o odlukama koje su prihvatljive glavnim sudionicima, pri čemu su timski rad, pregovaračke i komunikacijske sposobnosti najvažnije za učinkovitost PCM-a.
Zašto PCM?
Zato što upravljanje projektnim ciklusom podrazumijeva nekoliko različitih faza, a ne samo razradu projektne ideje i apliciranje projektnog prijedloga, kako to mnogi smatraju. S tim u vezi pažnja se mora obratiti na:
- Faze projektnog ciklusa – strukturiran i jasan način donošenja odluka u svakoj od faza, uz povratnu informaciju iz faze evaluacije
- Uključenost i odgovornost sudionika u proces donošenja odluka, stavlja se naglasak na timski rad i komunikaciju
- Pristup logičke matrice (LFM) – sveobuhvatna i konzistentna analiza
- Pripremu budžeta projektnog prijedloga
- Standardizirana dokumentacija i kriteriji evaluacije
Cilj PCM-a
Poboljšati kvalitetu razvojne pomoći (programa i projekata) uzimajući u obzir:
- Učinkovitost za postizanje globalnih ciljeva
- Relevantnost, izvedivost i održivost
Unapređenjem znanja o PCM-u dobije se jasan uvid u upravljanje projektnim ciklusom, odnosno u opću strukturu pripreme projekta za EU i druge fondove.